Spørgsmål om brug af versaler i officielle dokumenter fra Skatteministeriet og alle dens underafdelinger her under Skatteministeriets departement
Kære Sune
Tak for din opfølgende mail til Skatteministeriets departement.
Se venligst vedlagte svar.
“Kære Sune
Tak for din opfølgende mail. Jeg har – jf. Forvaltningslovens § 7, stk. 2 –videresendt dine
spørgsmål til videre foranstaltning hos hhv. Skattestyrelsen og Civilstyrelsen.
Vedrørende dit spørgsmål om brug af versaler samt retningslinjer for retskrivningsregler i
officielle dokumenter, materiale mv. fra Skatteforvaltningen har jeg videresendt din henvendelse
til Skattestyrelsen.
Hvad angår dit spørgsmål om skriftsprog i lovgivningen, har jeg været i dialog med Civilstyrelsen
og efter aftale videresendt din henvendelse til dem. Selv om Civilstyrelsen oprindeligt
henviste dig til os, er vi i samråd nået frem til, at Civilstyrelsen er den rette myndighed
til at behandle spørgsmålet.
Med venlig hilsen
Signe ………
Fuldmægtig i Forretningskomm. og Digitale Kanaler
Skatteministeriets departement”
Med venlig hilsen
Signe …………..
Fuldmægtig
Forretningskomm. og Digitale Kanaler
Skatteministeriet/Ministry of Taxation
Nicolai Eigtveds Gade 28
DK 1402 – København K
Mail skm@skm.dk
Web www.skm.dk
Fra: sune nielsen
Sendt: 20. januar 2025 18:01
Til: Signe ………
Emne: Sv: Svar på henvendelse til Skatteministeriet
Til: Signe ……………
Fuldmægtig i Forretningskommunikation og Digitale Kanaler
Skatteministeriets departement
Dato: 20-01-2025
J.nr: 2025 – 251
Emne: Opfølgning på spørgsmål om brug af versaler i officielle dokumenter fra Skatteministeriet og dens underafdelinger her under Skatteministeriets departemen
Kære Signe ………..
Tak for dit svar af 20. januar 2025 vedrørende min henvendelse. Jeg sætter pris på din tilbagemelding og de anvisninger, du har givet mig.
Jeg noterer mig, at Skatteministeriets departement ikke kan forholde sig til konkrete afgørelser eller sager for enkelte borgere eller virksomheder. Jeg forstår også, at spørgsmål vedrørende brugen af versaler bør rettes til de relevante styrelser eller Dansk Sprognævn.
For at sikre, at min forespørgsel bliver håndteret korrekt, har jeg følgende opfølgende anmodninger:
- Videresendelse til den relevante styrelse:
Jeg beder venligst om, at min oprindelige henvendelse videresendes til den relevante styrelse, som kan besvare spørgsmål vedrørende brugen af versaler i officielle dokumenter. Dette sker med henvisning til Forvaltningslovens § 7, stk. 2, der pålægger en myndighed at videresende en sag, hvis denne myndighed ikke selv er ansvarlig for området. - Samarbejde med Dansk Sprognævn:
Jeg er opmærksom på, at Dansk Sprognævn fastlægger de officielle retskrivningsregler, herunder reglerne for brug af versaler. Hvis Skatteministeriets styrelser eller departement har udarbejdet interne retningslinjer, der fraviger disse regler, beder jeg om en redegørelse for baggrunden og lovgrundlaget herfor.
Min forespørgsel vedrører blandt andet den juridiske og sproglige praksis, som anvendes i forbindelse med navne og titler som “MARGRETHE DEN ANDEN” i officielle dokumenter. Som nævnt i min tidligere henvendelse er det vigtigt for mig at forstå, om denne skrivemåde afspejler en undtagelse fra de gældende retskrivningsregler.
Jeg beder derfor venligst om, at min forespørgsel bliver behandlet i overensstemmelse med de gældende regler og videresendt, hvis nødvendigt, til de ansvarlige enheder.
I henhold til Dansk Sprognævns retskrivningsregler (DSR) er der specifikke tilfælde, hvor brugen af versaler (store bogstaver) er tilladt eller påkrævet. Nedenfor er en oversigt over disse tilfælde:
- Proprier (Egennavne):
- Ifølge § 12 skal proprier (f.eks. navne på personer, steder, organisationer og institutioner) altid skrives med stort begyndelsesbogstav. Eksempler: “Roskilde”, “Europa”, “Danmark”.
- Dette gælder også for forkortelser, der fungerer som proprier, jf. § 14, stk. 1 (se nedenfor).
- Firmanavne og Varemærker:
- Ifølge § 61.3 er det tilladt at skrive firmanavne og varemærker med versaler, især hvis det er en del af deres registrerede branding. Eksempel: “LEGO” eller “MÆRSK”.
- Forkortelser:
- Forkortelser dannet af forbogstaver fra flere ord skrives typisk med versaler, jf. § 14, stk. 2, når forkortelsen er et proprium. Eksempler: “EU” for “Europæiske Union” og “FN” for “Forenede Nationer”.
- Hvis forkortelsen læses som et almindeligt ord (dvs. et akronym), kan den også skrives med stort begyndelsesbogstav alene, jf. § 14, stk. 1. Eksempler: “Nato” (el. “NATO”) og “Unesco” (el. “UNESCO”).
- Akronymer:
- Akronymer, der er proprier og kan udtales som et ord, kan skrives enten med versaler (NATO) eller med stort begyndelsesbogstav (Nato), jf. § 14, stk. 1 og stk. 2.
- Appellativer (almindelige navneord) kan skrives med versaler eller små bogstaver afhængigt af konteksten, jf. § 14, stk. 3, f.eks. “TV” (el. “tv”) eller “PDF” (el. “pdf”).
- Titler og Overskrifter:
- I tidsskrifter, aviser og andre medier, som ikke nødvendigvis er bundet af Retskrivningsordbogen, kan versaler bruges til at fremhæve ord eller hele titler. Dette bruges dog primært til layoutmæssig effekt. På dansk er det standard kun at skrive det første ord med stort begyndelsesbogstav.
Jeg vil desuden gøre opmærksom på, at jeg tidligere har været i kontakt med Civilstyrelsen vedrørende stavemåden “VI MARGRETHE DEN ANDEN”. Civilstyrelsen har henvist til, at ansvaret for dette spørgsmål ligger hos lovens “ejer”, som i dette tilfælde er Skatteministeriet.
Af denne grund er min henvendelse rettet til jer, som jeg antager er den enhed, der har ansvar for skriftsproget i lovgivningen. Jeg ønsker blot at sikre, at sagen bliver behandlet af den rette myndighed, som kan give en fyldestgørende redegørelse for de anvendte regler eller eventuelle undtagelser.
Med det i mente vil jeg gerne bede om en redegørelse for hvilken retskrivningsregler i bruger:
- Jeg anmoder derfor igen om oplysninger om de specifikke regler eller undtagelser, der muliggør denne praksis. ”AT SKRIVE MED KUN STORE BOGSTAVER”.
Tak for din tid og indsatsen for at hjælpe mig videre. Jeg ser frem til at modtage en opdatering, når sagen er blevet sendt videre til den relevante myndighed, eller når du har yderligere information.
Med venlig hilsen,
Sune Sejer Nielsen
Til: Signe …….
Fuldmægtig i Forretningskommunikation og Digitale Kanaler
Skatteministeriets departement
Dato: 20-01-2025
J.nr. 2025 – 251
Emne: Opfølgning på spørgsmål om brug af versaler i officielle dokumenter fra Skatteministeriet og alle dens underafdelinger her under Skatteministeriets departement
Kære Signe …….
Tak for dit svar af 20. januar 2025 vedrørende min henvendelse. Jeg sætter pris på din tilbagemelding og de anvisninger, du har givet mig.
Jeg noterer mig, at Skatteministeriets departement ikke kan forholde sig til konkrete afgørelser eller sager for enkelte borgere eller virksomheder. Jeg forstår også, at spørgsmål vedrørende brugen af versaler bør rettes til de relevante styrelser eller Dansk Sprognævn.
For at sikre, at min forespørgsel bliver håndteret korrekt, har jeg følgende opfølgende anmodninger:
- Videresendelse til den relevante styrelse:
Jeg beder venligst om, at min oprindelige henvendelse videresendes til den relevante styrelse, som kan besvare spørgsmål vedrørende brugen af versaler i officielle dokumenter. Dette sker med henvisning til Forvaltningslovens § 7, stk. 2, der pålægger en myndighed at videresende en sag, hvis denne myndighed ikke selv er ansvarlig for området. - Samarbejde med Dansk Sprognævn:
Jeg er opmærksom på, at Dansk Sprognævn fastlægger de officielle retskrivningsregler, herunder reglerne for brug af versaler. Hvis Skatteministeriets styrelser eller departement har udarbejdet interne retningslinjer, der fraviger disse regler, beder jeg om en redegørelse for baggrunden og lovgrundlaget herfor.
Min forespørgsel vedrører blandt andet den juridiske og sproglige praksis, som anvendes i forbindelse med navne og titler som “MARGRETHE DEN ANDEN” i officielle dokumenter. Som nævnt i min tidligere henvendelse er det vigtigt for mig at forstå, om denne skrivemåde afspejler en undtagelse fra de gældende retskrivningsregler.
Jeg beder derfor venligst om, at min forespørgsel bliver behandlet i overensstemmelse med de gældende regler og videresendt, hvis nødvendigt, til de ansvarlige enheder.
I henhold til Dansk Sprognævns retskrivningsregler (DSR) er der specifikke tilfælde, hvor brugen af versaler (store bogstaver) er tilladt eller påkrævet. Nedenfor er en oversigt over disse tilfælde:
- Proprier (Egennavne):
- Ifølge § 12 skal proprier (f.eks. navne på personer, steder, organisationer og institutioner) altid skrives med stort begyndelsesbogstav. Eksempler: “Roskilde”, “Europa”, “Danmark”.
- Dette gælder også for forkortelser, der fungerer som proprier, jf. § 14, stk. 1 (se nedenfor).
- Firmanavne og Varemærker:
- Ifølge § 61.3 er det tilladt at skrive firmanavne og varemærker med versaler, især hvis det er en del af deres registrerede branding. Eksempel: “LEGO” eller “MÆRSK”.
- Forkortelser:
- Forkortelser dannet af forbogstaver fra flere ord skrives typisk med versaler, jf. § 14, stk. 2, når forkortelsen er et proprium. Eksempler: “EU” for “Europæiske Union” og “FN” for “Forenede Nationer”.
- Hvis forkortelsen læses som et almindeligt ord (dvs. et akronym), kan den også skrives med stort begyndelsesbogstav alene, jf. § 14, stk. 1. Eksempler: “Nato” (el. “NATO”) og “Unesco” (el. “UNESCO”).
- Akronymer:
- Akronymer, der er proprier og kan udtales som et ord, kan skrives enten med versaler (NATO) eller med stort begyndelsesbogstav (Nato), jf. § 14, stk. 1 og stk. 2.
- Appellativer (almindelige navneord) kan skrives med versaler eller små bogstaver afhængigt af konteksten, jf. § 14, stk. 3, f.eks. “TV” (el. “tv”) eller “PDF” (el. “pdf”).
- Titler og Overskrifter:
- I tidsskrifter, aviser og andre medier, som ikke nødvendigvis er bundet af Retskrivningsordbogen, kan versaler bruges til at fremhæve ord eller hele titler. Dette bruges dog primært til layoutmæssig effekt. På dansk er det standard kun at skrive det første ord med stort begyndelsesbogstav.
Med det i mente vil jeg gerne bede om en redegørelse for hvilken retskrivningsregler i bruger:
- Jeg anmoder derfor igen om oplysninger om de specifikke regler eller undtagelser, der muliggør denne praksis.”AT SKRIVE MED KUN STORE BOGSTAVER”.
Tak for din tid og indsatsen for at hjælpe mig videre. Jeg ser frem til at modtage en opdatering, når sagen er blevet sendt videre til den relevante myndighed, eller når du har yderligere information.
Med venlig hilsen,
Sune Sejer Nielsen
Kære Sune
Tak for din henvendelse til Skatteministeriets departement.
Se venligst vedlagte svar.
“Kære Sune
Tak for din henvendelse.
Du har skrevet til Skatteministeriets departements mailadresse, og jeg svarer derfor på
vegne af departementet.
I departementet har vi ikke adgang til og kan derfor ikke forholde os til konkrete afgørelser eller sager for enkelte borgere og virksomheder.
Hvis du har spørgsmål til indholdet i
korrespondance, materialer eller afgørelser, som du har modtaget fra en af Skatteministeriets styrelser, hvori den omtalte skrivemåde anvendes, herunder til hvordan der skelnes
mellem virksomhedsnavne og personnavne med samme stavemåde, vil jeg derfor foreslå
dig at rette henvendelse til den/de styrelse(r), du har haft korrespondance med.
I forhold til dine spørgsmål til lovgrundlaget for anvendelsen af versaler vil jeg opfordre
dig til at kontakte Dansk Sprognævn.
Med venlig hilsen
Signe ………..
Fuldmægtig i Forretningskomm. og Digitale Kanaler
Skatteministeriets departement”
Med venlig hilsen
Signe ………..
Fuldmægtig
Forretningskomm. og Digitale Kanaler
Skatteministeriets departement
Skatteministeriet/Ministry of Taxation
Nicolai Eigtveds Gade 28
DK 1402 – København K
Mail skm@skm.dk
Web www.skm.dk