Til: Domstolsstyrelsen.
Østre Landsret.
Retten i Holbæk / Retten i Roskilde / Københavns Byret / Retten i Næstved / Retten i Kolding/ Retten i Glostrup / Retten på Frederiksberg.
Emne: Anmodning om bekræftelse af retskrivningspraksis og ansvarlig myndighed.
Kære Domstolsstyrelsen / Landsret / Retten.
Siden den 20. november 2020 har jeg ad flere omgange rettet henvendelse til jer vedrørende jeres skriftstandarder og brugen af versalskrift i retslige dokumenter.
Den 12. maj 2025 modtog jeg en skriftlig redegørelse fra Skattestyrelsen, hvori det blev oplyst, at anvendelsen af versalskrift i dokumenter rettet mod borgere er baseret på Retskrivningsreglernes § 61 og ikke § 12 – selvfølgelige med undtagelse af forkortelser, som er reguleret af § 14.
Til trods for, at flere af mine tidligere henvendelser til jer ikke er blevet besvaret – eller er blevet afvist med henvisning til, at spørgsmålet ikke ville blive behandlet – skal jeg alligevel, i lyset af den nu foreliggende afklaring fra Skatteforvaltningen, kræve et formelt svar på dette enkle og afgrænsede spørgsmål om retskrivningspraksis.
Dette krav er ikke blot begrundet i retssikkerhed og legalitet, men støttes tillige af Domstolsstyrelsens egne erklærede værdier, som det fremgår af jeres officielle hjemmeside:
“Vi behandler alle ordentligt og med respekt. Vi viser forståelse for den enkeltes situation og baggrund, og vi har respekt for forskellighed. Vi udtrykker os forståeligt både i skrift og tale.”
Det må derfor forudsættes, at spørgsmål om sproglig entydighed og lovbestemt retskrivning behandles sagligt, gennemsigtigt og i overensstemmelse med denne grundholdning.
Jeg anmoder derfor om en eksplicit bekræftelse på:
om I deler Skattestyrelsens fortolkning af retskrivningsreglerne,
og om anvendelsen af versalskrift i jeres dokumenter tilsvarende er baseret på § 61 i Retskrivningsreglerne.
Såfremt I ikke selv anser jer for ansvarlige for den sproglige standard i jeres skriftlige kommunikation, bedes I.
enten oplyse, hvilken myndighed der har fastlagt brugen af versalskrift i jeres dokumenter,
eller bekræfte, at det er Justitsministeriet, der skal svare på spørgsmålet på jeres vegne.
For god ordens skyld henviser jeg til følgende sagsnumre, hvor der i jeres kommunikation er anvendt versalskrift uden oplysning om, hvilken retskrivningsregel det måtte være baseret på:
SS 80-7009/2022, S-1770-23, S-3273-23, 60-3112/2022 – blandt flere.
Ved manglende svar må det desværre konstateres, at der i domstolssystemet synes at være etableret en sproglig hybridpraksis, der ikke følger normeret dansk, men består af en blanding af retskrivning, typografiske særformer og elementer af tegnsprogstransskription.
Det vil i så fald kunne betegnes som vildledende og i strid med lovgivningen – herunder Lov om dansk retskrivning samt almindelige forvaltningsretlige principper om klarhed og gennemsigtighed i myndighedskommunikation.
Jeg beder derfor om et klart og entydigt svar på følgende:
Anvender Domstolsstyrelsen / retten / landsretten Retskrivningsreglernes § 61 som hjemmel for brug af versalskrift i jeres dokumenters sproglige udformning – herunder i personnavne, stednavne, institutionsbetegnelser og almindelige substantiver?
Hvis nej – hvilken paragraf eller retslig hjemmel anvendes da som grundlag for denne praksis?
Jeg skal for god ordens skyld gøre opmærksom på, at jeg forventer, at hver enkelt instans – Domstolsstyrelsen, Østre Landsret, Københavns Byret, Retten i Holbæk og Retten i Roskilde med flere – selvstændigt tager stilling til og svarer for deres anvendte retskrivningspraksis, jf. princippet om decentral domstolsuafhængighed og almindelige krav til forvaltningsmæssig dokumentation.
Kildehenvisninger:
Lovgrundlag – Dansk Sprognævn
Retskrivningsordbogen
Information om dansk tegnsprog – Dansk Sprognævn
Danmarks Domstole – Søg ”Sprogpolitik”
Bemærkning om kontaktform:
Denne henvendelse indeholder ingen personfølsomme oplysninger og vedrører et generelt retsligt og sprogligt forhold.
Jeg forventer derfor, at der svares direkte til denne mailadresse, uden krav om Digital Post eller MitID-validering.
Med venlig hilsen
Sune Sejer Nielsen.
———————————-
Til Sune Sejer Nielsen
Da din henvendelse ses også at være sendt til Domstolsstyrelsen, foretager landsretten sig ikke yderligere i anledning af din henvendelse.
Med venlig hilsen
C. Jensen (fulde navn er skjult)
projektleder
Østre Landsret
Præsidentsekretariatet
Østre Landsrets Plads 1
2150 Nordhavn
Tlf.: + 45 99 68 62 00
www.OestreLandsret.dk
Venter stadig på svar fra Domstolstyrelsen dags dato: 01/06/2025